Structuur eerst. Dan volgt de rest.
Chaos wordt niet opgelost door alleen te motiveren, maar door eerst het systeem recht te zetten. Wij richten processen, systemen en verantwoordelijkheden opnieuw in, op de werkvloer.
Het loopt, maar het kost te veel
Je organisatie draait. Maar onder de oppervlakte voelen jij en je team dat het beter kan.
Eindeloos afstemmen
"We vergaderen vaker dan we besluiten." Mensen die steeds opnieuw moeten checken wie wat doet.
Workarounds als standaard
"Zonder die lijstjes valt het werk stil." Excel naast het systeem, niemand die het meer bevraagt.
Mensen compenseren
Goede medewerkers die het draaiend houden, maar structureel te veel energie kwijt zijn.
Onduidelijke verantwoordelijkheden
Niemand weet precies wie waarvan is. Besluiten blijven hangen omdat niemand ze neemt.
Structuur bepaalt gedrag
Chaos wordt niet opgelost door alleen te motiveren, maar door eerst het systeem recht te zetten. Motivatie, training en coaching helpen pas als de structuur eronder klopt. Daarom beginnen wij daar.
Van check tot controle
Vier stappen die jouw organisatie van diagnose tot borging begeleiden, op de gebieden processen, systemen, verantwoordelijkheden, leiderschap en energie.
De Shape-check
Beantwoord 9 vragen en ontdek direct hoe fit jouw organisatie is. Je krijgt een score op vijf gebieden — processen, systemen, verantwoordelijkheden, leiderschap en energie — inclusief concrete tips per onderdeel.
- Score op processen, systemen, verantwoordelijkheden, leiderschap en energie
- Gepersonaliseerde tips per categorie
- Direct inzicht, geen verkooppraatje
- Makkelijk te delen met je MT of partner
Wat je krijgt
In het kort
De Shape-up
In 2 tot 3 weken lichten wij één kernproces door. Niet op papier, maar op de werkvloer, bij de mensen die het werk doen. We maken zichtbaar wat het je kost en wat de eerste stap is om het op te lossen.
- Intake en keuze kernproces samen met opdrachtgever
- Florentine observeert processen en systemen op de werkvloer
- Letty brengt verantwoordelijkheden en sturing in kaart
- Rapport (max. 10 pagina's) met bevindingen en actieplan
- Presentatie aan opdrachtgever of MT
Wij zien wat niemand benoemt
Wij gaan allebei de werkvloer op, maar zien andere dingen. Florentine ziet de workarounds en de systemen die tegenwerken. Letty hoort de frustraties en ziet de onduidelijkheid. Samen vormen we het totaalplaatje.
Shape in Progress
Het hart van Company in Shape. Waar de Shape-up het probleem zichtbaar maakt, lost Shape in Progress het op. Elk traject is uniek. De scope, doorlooptijd en aanpak worden bepaald door wat jouw organisatie nodig heeft.
Procesherontwerp
Florentine ontwerpt het kernproces opnieuw. Logische stappen, geen overbodige handelingen.
Systeeminrichting
Het systeem laten aansluiten op het proces. Workarounds en schaduwadministraties elimineren.
Verantwoordelijkheden
Letty structureert wie waarvan is en wie waarover beslist. Helder en vastgelegd.
Leiderschap
Leidinggevenden leren aansturen op de nieuwe structuur. Richting geven in plaats van meebewegen.
Werkvloerbegeleiding
Met teams de nieuwe werkwijze doorleven. Niet alleen communiceren, maar echt anders gaan werken.
Overdracht
De organisatie moet het zelf kunnen voortzetten. Praktische documentatie en eindpresentatie.
Shape in Control
De verandering is doorgevoerd. Nu gaat het erom dat het blijft werken. Shape in Control voorkomt dat jullie langzaam terugvallen in oude patronen.
Kwartaalreview
Procescheck en organisatiescan. Een halve dag op locatie.
Rapportage
Kort verslag met bevindingen en aanbevelingen per kwartaal.
Bereikbaarheid
Tussentijds sparren als er iets speelt. Telefonisch of via mail.
Signaalfunctie
Sluipende verschuivingen vroegtijdig signaleren voordat ze problemen worden.
Optioneel: Shape-up light
Jaarlijkse meting om te zien hoe de organisatie zich heeft ontwikkeld.
Wat het oplevert
"Ze doorzien complexe processen en zien snel hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen verlopen. Daarnaast hebben ze ook een luisterend oor voor de medewerkers, waardoor hun oplossingen ook prima werkbaar zijn."
Twee perspectieven, één aanpak
Wij gaan allebei de werkvloer op, maar zien andere dingen. En dat is precies onze kracht.
Florentine Moesker
Florentine ontleedt hoe werk écht loopt. Ze loopt mee met medewerkers, observeert hoe systemen worden gebruikt en vindt de workarounds, het dubbele werk en de stappen die niemand meer bevraagt. Haar doel: processen en systemen die logisch werken.
Letty Tuinman
Letty gaat in organisaties zitten en pakt aan. Ze brengt structuur aan in processen en verantwoordelijkheden, zorgt dat beslissingen genomen worden en helpt leidinggevenden richting geven. 25 jaar ervaring in organisaties van binnenuit veranderen.
Geen rapport in een la
Wij leveren geen dik adviesrapport dat in een la verdwijnt. Wij gaan naast je team staan, richten het werk opnieuw in, en zorgen dat het ook echt anders gaat werken. Praktisch, concreet en merkbaar.
Wil je weten waar het schuurt?
Begin met de gratis Shape-check of plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek. Geen verkooppraatje, gewoon een eerlijk gesprek over wat je herkent.
💬 06-49278531
💬 06-53756780
Liever mailen? florentine@companyinshape.nl · letty@companyinshape.nl